Uniwersytecki Szpital Kliniczny Nr 1 w Lublinie
ogłasza nabór
na stanowisko związane z obsługą kadrowo- płacową pracowników
w Dziale Kadr i Płac
(1 osoba na pełen etat)
Wymagane kwalifikacje:
• Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja);
• Minimum 3 lata doświadczenia;
• Znajomość przepisów prawa pracy oraz przepisów dotyczących obsługi umów cywilnoprawnych (zlecenia);
• Znajomość zagadnień z twardego HR w tym zagadnień w zakresie obsługi procesów związanych z rozliczaniem czasu pracy (weryfikacja grafików, wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego);
• Znajomość programu Microsoft Word oraz Excel.
Zakres obowiązków na stanowisku pracy:
• Prowadzenie procesu zatrudnienia i obsługa procesów w trakcie zatrudnienia pracowników medycznych i niemedycznych;
• Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków rodzin w systemie Płatnik;
• Gromadzenie niezbędnych dokumentów do zatrudnienia, zatrudnianie, tworzenie umów, aneksów, bieżąca obsługa pracowników;
• Obsługa procesu planowania i rozliczania czasu pracy (prowadzenie ewidencji, wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, raportowanie, weryfikacja);
• Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących obsługiwanych procesów;
• Wprowadzanie danych do systemu kadrowo- płacowego;
• Monitorowanie niezbędnych danych i terminów;
• Prowadzenie zleconych projektów w wyżej wymienionych obszarach;
• Tworzenie innych, niezbędnych dokumentów do obsługi procesów (umowy, aneksy, oraz procedury i instrukcje niezbędne do obsługi wyżej wymienionych obszarów).
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
• ukończone studia/kursy z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi lub z obszaru kadry i płace,
• doświadczenie pracy w dziale kadrowo- płacowym podmiotu leczniczego.
Co oferujemy:
• Zatrudnienie w renomowanej, publicznej jednostce ochrony zdrowia;
• Umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu;
• Pracę w podstawowym systemie czasu pracy;
• Dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe;
• Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie merytoryczne zespołu;
• Możliwość korzystania z benefitów dostępnych w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Wymagane dokumenty:
• List motywacyjny;
• CV;
• Kwestionariusz osobowy kandydata, stanowiący Załącznik nr 2 do procedury naboru;
• Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe (np. dyplomy, świadectwa, zaświadczenia, certyfikaty).
Dokumenty aplikacyjne należy złożyć formie pisemnej z adnotacją:
”Nabór na stanowisko związane z obsługą kadrowo- płacową pracowników ”
• osobiście w kancelarii Szpitala – adres: 20-081 Lublin, ul. Stanisława Staszica 16 (pokój nr 8) lub
• pocztą elektroniczną na adres email: kadry@usk1.pl lub
• drogą pocztową na adres: 20-081 Lublin, ul. Stanisława Staszica 16.
Termin składania dokumentów: do dnia 14 sierpnia 2026 r.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami/kami.
INFORMACJA DLA KANDYDATÓW DO PRACY DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej „RODO”) informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytecki Szpital Kliniczny Nr 1 w Lublinie (zwany dalej „Szpitalem”), adres: ul. Stanisława Staszica 16, 20-081 Lublin, telefon 81 532 39 35, e-mail: sekretariat@usk1.pl
2. Szpital powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe: tel. 81 534 97 45, e-mail: iod@usk1.pl
3. Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest rekrutacja na wolne stanowisko pracy. Pani/Pana dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy (z art. 221. Kodeksu pracy) przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa, a ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji (Art.6 ust.1 lit. c RODO). Pozostałe dane, które zostały przesłane w dokumentach CV przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody, która została wyrażona poprzez wysyłanie Pani/Pana zgłoszenie (Art. 6 ust.1 lit. a RODO). Więcej informacji dot. przetwarzania danych osobowych w załączniku do ogłoszenia.
Informujemy o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), a także o przeprowadzaniu procedury uzyskania informacji, czy dane osoby kandydującej są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
